Rechtliche Hinweise

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Diese Erklärung informiert dich gemäß Art. 13 DSGVO darüber, wie wir mit deinen Daten umgehen.

Hinweis: Dieses Template ist eine Standardvorlage. Alle orange Platzhalter bitte mit deinen Daten füllen. Lass die finale Version vor Going-Live von einem Datenschutzbeauftragten prüfen.
Inhalt
  1. Verantwortliche Stelle
  2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
  3. Hosting und Server-Logs
  4. Cookies
  5. Kontakt & Formulare
  6. Newsletter
  7. Nutzerkonto und App-Nutzung
  8. Zahlungsabwicklung
  9. Eingebundene Dienste Dritter
  10. Deine Rechte
  11. Beschwerderecht

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

[Vorname Nachname / Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort, Land]
E-Mail: hallo@voloop.io
Telefon: [+49/+43 ...]

Datenschutzbeauftragter

[Falls vorhanden: Name + Kontakt. Falls nicht erforderlich (i.d.R. unter 20 Personen mit ständiger Datenverarbeitung): "Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da wir nicht zur Bestellung verpflichtet sind."]

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst oder unsere Dienste nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber (siehe oben). Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du uns diese mitteilst — z.B. wenn du dich für die Beta anmeldest, einen Newsletter abonnierst oder uns kontaktierst. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z.B. IP-Adresse, Browsertyp).

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du am "https://" in der Adresszeile deines Browsers.

3. Hosting und Server-Logs

Diese Website wird gehostet bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Server-Standort: Falkenstein, Deutschland. Die Server-Infrastruktur ist DSGVO-konform und es findet keine Datenübertragung in Drittländer statt.

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website).

4. Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z.B. zur Speicherung deiner Sprachpräferenz oder des gewählten Themes). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und diese nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

5. Kontakt & Formulare

Anfragen per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst (z.B. an hallo@voloop.io), wird deine Anfrage inkl. aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage). Wir speichern deine Anfrage so lange, wie für die Beantwortung erforderlich, längstens jedoch [z.B. 12 Monate].

6. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse zum Zweck des Versands von Produkt-Updates, Beta-Einladungen und gelegentlichen Marketing-Informationen. Wir verwenden für den Newsletter-Versand:

[Anbieter eintragen, z.B. Brevo / MailerLite / Beehiiv. Falls noch kein Newsletter-Tool im Einsatz: "Aktuell nutzen wir keinen externen Newsletter-Anbieter — Anmeldungen werden manuell erfasst."]

Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren: Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung wirst du in den Verteiler aufgenommen. Du kannst dich jederzeit über den "Abmelden"-Link in jeder E-Mail abmelden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Speicherdauer: bis zu deiner Abmeldung, längstens [z.B. 3 Jahre nach letzter Aktivität].

7. Nutzerkonto und App-Nutzung

Bei Anlage eines Nutzerkontos auf app.voloop.io verarbeiten wir folgende Daten:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Daten werden gelöscht, sobald sie für den Vertragszweck nicht mehr benötigt werden, spätestens nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (Aufbewahrungsfristen aus Steuer-/Handelsrecht bleiben unberührt).

Drittanbieter-Verbindungen (OAuth)

Wenn du Konten von LinkedIn, Facebook, Instagram, WordPress, Brevo, MailerLite oder Beehiiv mit voloop verbindest, werden OAuth-Tokens erstellt und verschlüsselt gespeichert. Diese ermöglichen voloop, in deinem Auftrag Posts zu veröffentlichen — ausschließlich nach deiner expliziten Freigabe (Approval-Queue). Du kannst die Verbindungen jederzeit in den Account-Einstellungen widerrufen.

8. Zahlungsabwicklung

[Anbieter eintragen — z.B. Stripe, Paddle, Lemon Squeezy. Falls noch keiner: "Sobald wir kostenpflichtige Pläne anbieten, ergänzen wir diese Sektion mit dem genutzten Zahlungsanbieter."]

Beispieltext für Stripe: Zahlungen werden über Stripe Payments Europe Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) abgewickelt. Stripe ist ein PCI-DSS Level 1 zertifizierter Zahlungsanbieter. Wir selbst speichern keine Kreditkartendaten. Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy.

9. Eingebundene Dienste Dritter

Google Fonts

[Falls Google Fonts via CDN eingebunden:] Diese Website nutzt Google Fonts (Geist, Geist Mono, Instrument Serif), die von Google LLC bereitgestellt werden. Beim Aufruf dieser Website wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Schriftdarstellung).

Empfehlung: Google Fonts lokal hosten statt via Google-CDN, um die IP-Übertragung an Google zu vermeiden. Anleitung: google-webfonts-helper. Wenn lokal gehostet, kann diese Sektion entfernt werden.

KI-Anbieter (Anthropic Claude)

Bei Nutzung der voloop-App werden zur Generierung von Posts und Bridge-Pages Anfragen an Anthropic PBC (548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA) gesendet. Übermittelt werden nur die Inhalte, die du voloop zur Verarbeitung übergibst (Produkt-URLs, gewählte Stilrichtung). Personenbezogene Daten werden dabei nicht übermittelt, sofern du sie nicht selbst in die Eingabefelder eintippst.

Anthropic ist im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: anthropic.com/legal/privacy.

Bild-Generierung (Replicate / Flux)

[Falls Bildgenerierung über Replicate o.ä. läuft, hier ergänzen. Sonst Block löschen.]

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an hallo@voloop.io.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du wohnst, arbeitest oder die mutmaßliche Verletzung stattfand.

Für Deutschland: [Zuständige Behörde deines Bundeslandes — z.B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) für Bayern, BfDI für Berlin etc.]
Für Österreich: Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien — dsb.gv.at
Für die Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

Stand: [Datum, z.B. 7. Mai 2026]